Messagerie professionnelle
Des adresses à votre nom de domaine, qui arrivent en boîte de réception et pas en indésirables.
Cette prestation couvre
- Adresses e-mail professionnelles
- Configuration de l'authentification d'envoi
- Tri et accusés de réception
01Le problème
Ce qui coinceaujourd'hui.
Écrire à un prospect depuis une adresse en @gmail ou @orange coûte un peu de crédibilité à chaque envoi. Et une adresse professionnelle mal configurée coûte bien plus cher : sans les enregistrements d'authentification, vos messages partent en indésirables sans que personne ne vous prévienne. Vous croyez avoir répondu, le client croit que vous l'ignorez.
02La réponse
On met en place des adresses à votre nom de domaine et on configure l'authentification d'envoi correctement, du premier coup. On organise ensuite la réception : adresses partagées, tri des demandes entrantes, modèles de réponse, et accusé de réception automatique pour que personne n'attende dans le vide.
- Une adresse qui inspire confiance dès le premier échange
- Des messages qui arrivent en boîte de réception, pas en indésirables
- Les demandes triées à l'arrivée plutôt qu'empilées
- Un accusé de réception qui annonce quand vous répondrez
03Déroulement
Comment çase passe.
- 01
État des lieux
Adresses utilisées aujourd'hui, hébergeur du domaine, et vérification de ce qui part déjà en indésirables.
- 02
Création des adresses
Adresses nominatives et adresses partagées, avec les redirections utiles.
- 03
Authentification d'envoi
Configuration SPF, DKIM et DMARC. C'est cette étape qui décide si vos messages arrivent ou non.
- 04
Organisation de la réception
Tri des demandes entrantes, modèles de réponse, accusé de réception automatique.
- 05
Vérification d'acheminement
Envois de test vers les principales messageries, et corrections jusqu'à ce que tout arrive.
04Ce que vous recevez
- Les adresses professionnelles en service
- Les enregistrements SPF, DKIM et DMARC en place
- Le rapport d'acheminement vers les principales messageries
- Les modèles de réponse et l'accusé de réception automatique
05Technologies et méthodes
- SPF, DKIM, DMARC
- Adresses partagées
- Tri automatique des demandes
- Modèles de réponse
06Pour qui
- Entreprises qui écrivent encore depuis une adresse personnelle
- Structures dont les messages finissent en indésirables
- Équipes où les demandes entrantes se perdent entre deux boîtes
Prochaine étape
Faire vérifier votre messagerie
09Prochaine étape
Parlons devotre projet.
Décrivez votre situation en quelques lignes. Vous recevez une réponse écrite avec un premier avis, ce qui manque pour chiffrer, et ce que je ferais en priorité. Sans engagement, et sans relance commerciale.